Briefpapier & PDF-Ausgaben
Briefpapier zentral hinterlegen und mehrseitige Dokumente korrekt herunterladen.
Briefpapier einrichten
- Öffnen Sie als Administrator Einstellungen → PDF & Layout und den Bereich Briefpapier & Ränder.
- Laden Sie Ihre Briefpapier-PDF hoch. Unterstützt werden unverschlüsselte PDFs mit einer oder zwei gleich großen, nicht gedrehten Seiten bis 3 MiB.
- Stellen Sie die Ränder oben, unten, links und rechts so ein, dass Text nicht auf Logo oder Fußzeile liegt. Die Angaben erfolgen in PDF-Punkten; 72 Punkte entsprechen 2,54 cm.
- Wählen Sie Test-PDF herunterladen und kontrollieren Sie auch die Folgeseiten.
- Klicken Sie auf PDF-Layout speichern.
Die Vorlage gilt für Ihren Betrieb und wird zentral gespeichert. Techniker nutzen sie für Ausgaben, können sie aber nicht ändern.
Erste Seite und Folgeseiten
Bei einer einseitigen Vorlage wird diese auf jeder Ausgabeseite verwendet. Bei zwei Vorlagenseiten ist Seite eins das erste Blatt und Seite zwei die Vorlage für alle Folgeseiten. Verwenden Sie Ränder, die für beide Vorlagenseiten passen.
Lange Texte werden umbrochen. Tabellen können über mehrere Seiten laufen; die Tabellenüberschrift wird wiederholt. Kontrollieren Sie nach einer Änderung der Vorlage einen mehrseitigen Test.
Alte Browser-Vorlage übernehmen
Ist im verwendeten Browser noch eine frühere Vorlage vorhanden, erscheint Alte Browser-Vorlage übernehmen. Prüfen Sie die übernommene Vorlage und speichern Sie anschließend das PDF-Layout. Die Übernahme erfolgt bewusst, nicht automatisch.
Welche Ausgaben verwenden das Briefpapier?
Die vom Manager erzeugten PDFs für Geräte-Dokumentation, Berichte, Softwareübersicht, Kalkulator-Vorschau und internen Ticket-Leistungsbericht verwenden das hinterlegte Briefpapier. Heruntergeladene Originalanhänge werden nicht umgestaltet. Eine im Browser gewählte Funktion „Drucken“ ist nicht dasselbe wie der PDF-Download im Manager.
Wenn ein Download nicht möglich ist
Fehlt eine gültige Vorlage, wird eine Meldung angezeigt. Bitten Sie Ihren Administrator, die Vorlage zu hinterlegen oder zu prüfen. Bei offenen Eingaben im Ticket müssen diese zunächst gespeichert oder verworfen werden. Laden Sie bei einem gemeldeten Änderungskonflikt den aktuellen Stand, bevor Sie erneut speichern.