Zutritt & Schließanlagen
Türen, Schlüssel und Berechtigungen für Schließanlagen erfassen, Artikelbudgets ergänzen und Anfragen exportieren.
Zutrittsanfrage beginnen
Öffnen Sie Kalkulator → Zutritt. Der eigene Bereich erfasst mechanische, elektronische und kombinierte Schließanlagen für ein erstes Angebot durch einen Fachpartner. Das Kalkulator-Modul muss für Ihren Betrieb freigeschaltet sein. Angemeldete Nutzer dieses Moduls können die Anfragen ihres Betriebs erfassen und bearbeiten.
- Tragen Sie Projekt, Auftraggeber, Objektadresse und Ansprechpartner ein.
- Der für Ihren Betrieb fest hinterlegte Schlüsselprofi wird automatisch angezeigt. Sie müssen keinen Fachpartner auswählen und keine Empfängeradresse eintragen. Die Zuordnung wird auch in PDF und CSV übernommen.
- Wählen Sie Neubau einer Anlage, Austausch oder Erweiterung, Gebäudenutzung und Systemart. Legen Sie fest, ob Lieferung, Montage oder zunächst ein Aufmaß gewünscht ist.
- Ergänzen Sie Termin, optionalen Budgetrahmen, Schließprinzip und besondere Anforderungen. Bei einer bestehenden Anlage helfen Hersteller, System und der Hinweis auf einen vorhandenen Berechtigungsnachweis.
Noch offen ist eine zulässige Antwort. Das Formular unterstützt damit auch frühe Projektanfragen. Die Fragen sind herstellerneutral; ein bestimmter Fachpartner hat den Fragenkatalog noch nicht freigegeben.
Türen und Maße erfassen
Legen Sie je Tür oder Gruppe identischer Schließstellen eine Position an. Nur bei gleicher Technik, gleichen Maßen und gleichen Berechtigungen sollten Türen zusammengefasst werden. Erfassen Sie Bauform, Innen- oder Außenbereich, Oberfläche und vorhandene Türtechnik.
Bei bekannten Zylindermaßen werden Innen- und Außenmaß getrennt in Millimetern erfasst. Gemessen wird jeweils von der Mitte der Zylinder-Befestigungsschraube bis zur Außenseite des fertigen Beschlags. Unbekannte Maße bleiben leer und werden zur Klärung ausgewiesen. Sonderbauformen und die genaue Ausführung prüft der Fachpartner.
Kennzeichnen Sie Brand- oder Rauchschutztüren, Fluchtwege und gewünschte Sonderfunktionen. Bei elektronischen Lösungen helfen Angaben zu Stromversorgung und Leitungen. Eine Angabe im Formular ersetzt keine Prüfung der Türzulassung oder Eignung der Komponenten.
Schlüssel und Berechtigungen planen
Legen Sie für identische Schlüssel oder Medien eine Schlüsselgruppe an, zum Beispiel Verwaltung, Wohnung oder Reinigung. Erfassen Sie die gewünschte Gesamtmenge einschließlich Reserve und das Medium. Eine leere Menge bleibt offen; 0 bedeutet nur vorplanen.
Unter Wer darf welche Tür öffnen? wählen Sie für jede Gruppe und jede Tür Ja, Nein oder Noch offen. Auch Hauptschlüssel erhalten nur ausdrücklich gewählte Rechte. Für unterschiedliche Rechte legen Sie getrennte Gruppen an. Beim Entfernen einer Tür werden ihre Zuordnungen aus den Gruppen entfernt.
Ergänzen Sie bei Bedarf Zeitfenster, Befristungen und spätere Erweiterungen. Pro Anfrage sind bis zu 50 Türpositionen und 50 Schlüsselgruppen möglich.
Elektronische Funktionen
Bei elektronischer, kombinierter oder noch offener Systemwahl können Betriebsart, Fernverwaltung, Protokollierung, Zeitprofile und Schnittstellen beschrieben werden. Weitere Felder erfassen Zuständigkeit für die Verwaltung, Notöffnung, verlorene Medien, Wartung und Schulung. Gewünschte Schnittstellen, etwa zu Gebäudesteuerung oder Hotelsoftware, sind Anforderungen zur Prüfung und keine Zusage der Kompatibilität.
Bei rein mechanischen Anlagen werden elektronische Angaben aus der Übersicht und den Exporten ausgeblendet. Bereits eingegebene Wünsche bleiben für einen späteren Wechsel der Systemart gespeichert.
Speichern, prüfen und exportieren
Mit Anfrage speichern sichern Sie den aktuellen Stand. Unter Gespeicherte Zutrittsanfragen → Öffnen bearbeiten Sie ihn weiter. Speichert zwischenzeitlich eine andere Person, wird Ihr Stand nicht stillschweigend darübergeschrieben. Exportieren Sie in diesem Fall Ihre Änderungen und öffnen Sie anschließend die aktuelle gespeicherte Anfrage.
Prüfen & Export zeigt Umfang, Angaben und noch zu klärende Punkte. Anfrage als PDF verwendet das Briefpapier Ihres Betriebs. Anfrage als CSV steht auch ohne hinterlegtes Briefpapier zur Verfügung. Beide Exporte enthalten den aktuellen Formularstand einschließlich offener Angaben und der Berechtigungen je Tür. Sie können die Dateien Ihrem Fachpartner übergeben.
Grundrisse und Türfotos werden in diesem Formular nur als vorhandene Unterlagen beschrieben. Legen Sie die Dateien separat bei. Tragen Sie keine Schlüsselcodes, PINs oder Abbildungen von Sicherungskarten ein.
Optionales Artikelbudget
Unter Katalogartikel für das Zutrittsbudget können Sie vorhandene Artikel ausdrücklich auswählen und Mengen mit den Pfeilen oder von Hand eingeben. Der Bereich zeigt die bekannte Nettosumme, zuzüglich 20 % MwSt. und den Bruttobetrag. Fehlende, unbestätigte oder abgelaufene Preise bleiben erkennbar.
Die Zuordnung geschieht bewusst: Türmaße, Zylindertypen und Schlüsselgruppen werden nicht automatisch in Kaufartikel umgewandelt. Ohne hinterlegte Preisliste können Sie die Bedarfserhebung bereits verwenden. Gespeicherte Anfragen behalten ihren gewählten Preisstand; spätere Uploads ändern ihn nicht stillschweigend. Das Artikelbudget erscheint auch in den Exporten. Näheres erklärt Katalogpreise per CSV pflegen.
Abgrenzung zum Preisangebot
Die Zutrittsanfrage mit optionalem Artikelbudget erstellt keinen sevdesk-Beleg und versendet keine E-Mail. Der Fachpartner prüft Maße, Machbarkeit und Preise und erstellt daraus sein Angebot. Das Dokument ist keine Bestellung. Die Netzwerkkalkulation und deren Angebotsablauf bleiben ein eigener Vorgang.