Katalogpreise per CSV pflegen
Gemeinsame Nettopreise prüfen und veröffentlichen, Schreibrechte gezielt vergeben und Preisstände erhalten.
Gemeinsame Netto-Katalogpreise
Unter Verwaltung → Katalogpreise sehen Kalkulatornutzer die gemeinsamen Partnerkataloge. Die Preise sind einheitliche Netto-Katalogpreise in Euro. Individuelle Einkaufspreise, Rabatte und Provisionen gehören nicht in diese öffentliche Preiswartung innerhalb des Managers.
Vorhandene Referenzen bleiben als unbestätigt erkennbar. Fehlt eine Preisliste oder ein Artikelpreis, wird kein Ersatzpreis erfunden. Die erste Preiswartung kann die SiSaMa-Verwaltung übernehmen.
Wer Preise pflegen darf
Systemadministratoren können beide Kataloge warten. Zusätzlich darf der ausdrücklich für einen Katalog freigegebene Partnerbenutzer dessen Preise ändern. Ein gewöhnlicher Kalkulatorzugang oder die Rolle als Betriebsadministrator allein reicht dafür nicht aus.
Unter Schreibfreigabe wählt die SiSaMa-Verwaltung den Partnerbetrieb und einen konkreten Benutzer aus und speichert die Freigabe. Sie gilt nur für den gewählten Katalog. Keine Schreibfreigabe entzieht diese zusätzliche Berechtigung wieder. Andere Kalkulatorpartner behalten Lesezugriff.
CSV vorbereiten und prüfen
- Wählen Sie den Partnerkatalog und laden Sie CSV-Vorlage / aktuellen Stand laden herunter.
- Bearbeiten Sie die benötigten Preiszeilen und speichern Sie die Datei als UTF-8-CSV. Die maximale Dateigröße beträgt 512 KiB.
- Wählen Sie CSV-Datei auswählen und geben Sie einen kurzen Änderungsgrund (für alle sichtbar) an.
- Klicken Sie auf CSV prüfen und vergleichen Sie bisherige und neue Nettopreise, Gültigkeit und Preisstatus.
- Erst Preise für alle veröffentlichen übernimmt den geprüften Stand. Die Vorschau allein ändert keine Preise.
Die Vorlage enthält Artikel- und Preisschlüssel, Bezeichnung, Einheit, Zeitraum, Nettopreis, Gültigkeitsende und Status. Beträge dürfen Dezimalkomma oder Dezimalpunkt mit höchstens zwei Nachkommastellen enthalten, aber keine Tausendertrennzeichen. Ein leerer Betrag bleibt offen. Als Preisstatus dient reference für unbestätigte Referenzen oder published für veröffentlichte Katalogpreise. Ein optionales Gültigkeitsende wird als JJJJ-MM-TT eingetragen.
Bei sipline bleiben Artikelkennung, Bezeichnung, Einheit und Abrechnungszeitraum aus der Vorlage erhalten. Einrichtung und laufende Kosten sind getrennte Zeilen. Historische Pakete und eigene Arbeitszeit werden nicht über diesen gemeinsamen Katalog gepflegt. Für den Schließsystemkatalog können eigene Artikelnummern mit einmaligen Preisen erfasst werden.
Wirkung einer Veröffentlichung
Neue Kalkulationen aller Betriebe mit Kalkulatorzugang können den neuen Preisstand verwenden. Bereits gespeicherte Kalkulationen behalten ihren bisherigen Stand. Nicht in der hochgeladenen CSV enthaltene Artikel bleiben erhalten; der Upload ist kein Löschvorgang.
Bei fehlerhaften Zeilen wird die Datei nicht teilweise veröffentlicht. Wurde der Katalog während Ihrer Bearbeitung geändert, laden Sie den aktuellen Stand und prüfen Sie die CSV erneut. Frühere Preisstände macht die Veröffentlichungen nachvollziehbar.
Eine Preisveröffentlichung bestätigt keine technischen Eigenschaften, Einkaufskonditionen oder noch offenen Leistungen. In der Telefonie sind zudem Abrechnungsweg und ein gültiges Gültigkeitsende für eine kaufmännische Freigabe erforderlich.
Preise in Kalkulationen verwenden
Die Telefonieplanung berücksichtigt den gemeinsamen sipline-Preisstand. In Zutrittsanfragen wählen Sie passende Katalogartikel und Mengen ausdrücklich aus; Türmaße oder Schlüsselgruppen werden nicht automatisch in bestimmte Kaufartikel übersetzt.