Stoppuhr, Zeit & Material
Zeit messen, geprüfte Minuten übernehmen und Materialmengen erfassen.
Am Kunden oder am Ticket arbeiten
Mit dem Modul Leistungen können Sie Arbeitszeit, Fahrtzeit und Material direkt einem Kunden zuordnen. Wählen Sie dafür in der Leistungsübersicht Leistungen beim Kunden erfassen. Bei zusätzlich freigeschaltetem Ticketsystem steht derselbe Ablauf unter Zeit & Material im Ticket zur Verfügung. Die folgenden Schritte gelten für beide Bezüge.
Stoppuhr starten
- Öffnen Sie die Leistungserfassung beim Kunden oder im Ticket den Reiter Zeit & Material.
- Wählen Sie Zeit starten.
- Bearbeiten Sie den Auftrag. Die Stoppuhr bleibt auch beim Wechsel in einen anderen Bereich erreichbar.
Pro Benutzer kann nur eine Stoppuhr offen sein. Schließen Sie eine laufende oder angehaltene Messung zuerst ab oder verwerfen Sie sie, bevor Sie die nächste starten.
Pause und Zeitübernahme
- Wählen Sie Anhalten & prüfen, sobald die Arbeit unterbrochen oder beendet wird.
- Prüfen Sie Leistungsdatum, Tätigkeit, Zeitart, Minutenzahl und Verrechenbar.
- Wählen Sie Geprüfte Minuten erfassen, um einen gespeicherten Zeiteintrag anzulegen. Mit Fortsetzen setzen Sie stattdessen die Messung fort.
Die Stoppuhr läuft bei geschlossenem Browser und nach der Abmeldung weiter. Pausen müssen Sie ausdrücklich anhalten. Vorgeschlagen werden die vollen gemessenen Minuten; kontrollieren Sie insbesondere lange Messungen auf vergessene Pausen. Ein einzelner Eintrag kann höchstens 1440 Minuten enthalten.
Stoppuhr verwerfen verwirft die Messung ohne Zeiteintrag. Eine laufende oder nur angehaltene Stoppuhr erscheint noch nicht als Leistung in Berichten.
Zeit manuell erfassen
Im selben Reiter erfassen Sie Arbeitszeit oder Fahrtzeit auch ohne Stoppuhr. Geben Sie Datum, tatsächliche Minuten, eine nachvollziehbare Tätigkeit und die Verrechenbarkeit an. Fahrtzeit zählt zur Arbeitszeit und wird in den Summen zusätzlich gesondert ausgewiesen.
Material erfassen
Wählen Sie Material und tragen Sie Bezeichnung, Menge und Einheit ein. Kennzeichnen Sie, ob der Eintrag verrechenbar ist. Hier erfassen Sie die Mengen. Materialpreise prüfen Administratoren anschließend in der Abrechnungsvorbereitung.
Wer darf korrigieren?
Techniker können ihre eigenen Zeit- und Materialeinträge korrigieren. Administratoren können die Einträge ihres Betriebs bearbeiten. Lesen können Mitarbeiter die Einträge der für sie zugänglichen Tickets.
Verrechenbar ist eine Kennzeichnung, noch keine Rechnungsfreigabe. Preise und Abrechnungsfreigaben verwalten Administratoren in der separaten Abrechnungsvorbereitung; die Rechnungserstellung ist noch nicht enthalten.
Preise und Abrechnungsfreigabe
Administratoren verwalten zentrale Mitarbeiter-Preisstufen und prüfen verrechenbare Leistungen unter Abrechnung vorbereiten. Freigegebene Leistungen bleiben bis zum begründeten Rückzug gesperrt. Die Schritte erklärt Stundensätze & Abrechnung.